Vom Büro ins Homeoffice: Erfolgreich und produktiv in der neuen Umgebung
Die strikte Trennung zwischen Büro und den eigenen vier Wänden war und ist für die meisten deutschen Arbeitnehmer beinahe heilig. Nun verändert sich der Arbeitsmarkt zunehmend. Mit dem Generationenwechsel in den Firmen und neuen Konzepten für effiziente Arbeit wird das Homeoffice zu einer attraktiven Alternative zum Alltag im Büro. Auch viele Arbeitnehmer selbst fordern das Homeoffice – schließlich ist es eine gute Möglichkeit, wie der berufliche Alltag und die Work-Life-Balance ein bisschen besser unter einen Hut gebracht werden können.
Während die Idee vom Homeoffice mit Sicherheit reizvoll ist, sollte nicht unterschätzt werden, was für eine Veränderung im Alltag das mit sich bringt. Die Grenzen zwischen heimischer Abgeschiedenheit und dem Büroalltag verwischen, Ablenkungen lauern an jeder Ecke und auch die Einrichtung hat einen Einfluss auf die eigene Produktivität. Erfahrungen von Menschen, die den Schritt bereits gemacht haben und vor allem von Freelancern und Selbstständigen, die schon lange in dieser Umgebung arbeiten, helfen weiter. Dabei geht es um die Fragen der Einrichtung, dem Alltag neben dem “heimischen Büro” und die Optimierung der eigenen Effizienz.
Der Weg in das Homeoffice – wie kann er gelingen?
Für viele Arbeitnehmer ist das Homeoffice zwar ein großer Wunsch – das bedeutet aber nicht, dass er Dir auch erfüllt wird. Es gibt generell in Deutschland keinen Anspruch auf das Homeoffice. Noch heute haben viele etablierte Unternehmen ein Problem damit, ihre Arbeitnehmer in das Büro in den eigenen vier Wänden zu verabschieden. Die Gründe dafür sind vielfältig und reichen von einem gewissen Kontrollwunsch bis hin zur mangenden IT-Sicherheit oder mangelndem Datenschutz in heimischen Umgebungen.
Es ist aber festzustellen, dass immer mehr Unternehmen die Vorteile erkennen. Für Arbeitnehmer bedeutet es eine flexiblere Gestaltung von Familienleben und Arbeitsplatz, die Kosten für Infrastruktur im Büro sinken und gleichzeitig präsentiert man sich als ein junges und flexibles Unternehmen. Das ist vielleicht ein Grund dafür, dass die Konzepte für das Homeoffice vor allem in Start-Ups bereits heute Normalität sind. Konzerne erlauben unter “Heimarbeit”, die “Telearbeit” oder ähnliche Begriffe aber ebenfalls Konzepte dieser Art.
Kommunikation spielt eine wichtige Rolle. Der offene Austausch mit dem Arbeitgeber unter Einbeziehung der Vorteile des Homeoffice wird am ehesten zu der erwünschten Lösung führen. Dabei kann man sich auch auf schrittweise Umstellung einigen. Vielleicht beginnt man mit festen Tagen im Homeoffice und beweist so, dass die typischen Sorgen von Arbeitgebern unbegründet sind.
Das Homeoffice: Vorteile, Nachteile und falsche Erwartungen
Angenommen Du bekommst die Erlaubnis für das Homeoffice – wichtig ist, dass Du von Beginn an mit den richtigen Vorstellungen an die Arbeit gehst. Jene, die bisher noch nicht in dieser Umgebung arbeiten konnten, haben oft einen falschen Eindruck davon, wie sehr sich das Homeoffice auf die eigene Arbeit auswirken kann. Hier einige typische Vorstellungen und wie die Realität aussieht:
Freie Arbeitseinteilung: Tatsächlich sind die meisten Vereinbarungen für das Homeoffice mit klaren Regelungen verbunden. So beginnt der Arbeitstag in der Regel ganz normal um 9:00 und von da an wird auch eine Erreichbarkeit erwartet, sofern es keine anderen Vereinbarungen gibt. Was man im Homeoffice einspart ist natürlich die Zeit für das Pendeln zum Arbeitsplatz.
Keine Ablenkung: Nur weil der Kollege mit dem lauten Organ plötzlich nicht mehr auf der anderen Seite des Tisches zu finden ist, bedeutet das nicht, dass es keine Ablenkungen mehr gibt. Gerade wenn mit der Familie im heimischen Büro gearbeitet wird, werden die Ablenkungen noch zunehmen. Hier braucht es Lösungen, damit man nicht aus dem Workflow gerissen wird.
Klarer Rhythmus: Gerade dann, wenn man bereits Jahre im normalen Büro gearbeitet hat, bringt das Homeoffice eine starke Umstellung mit sich. Das beginnt bei der eigenen Motivation und Effizienz und endet bei solchen einfachen Dingen wie dem Kontakt mit den Arbeitskollegen. Es ist eine Zeit der Umstellung, die sich in jedem Fall lohnen kann.
Diese Einwürfe hinsichtlich falscher Vorstellungen mögen für Dich auf den ersten Blick eher abschreckend wirken, es geht dabei aber vor allem um eine Frage dessen, wie man mit diesem neuen Alltag umgeht. Denn ganz ohne Frage bringt das Leben im heimischen Büro einige entscheidende Vorteile mit sich. Nicht ohne Grund entscheiden sich immer mehr Arbeitnehmer für das Modell. Was sind diese Vorteile?
- Work/Life Balancing und bessere Lösungen für Familien mit zwei arbeitstätigen Elternteilen.
- Reduzierte Kosten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber durch eingesparte Infrastruktur und Arbeitswege.
- Geringere Belastung der Umwelt durch starke Reduzierung des täglichen Pendelverkehrs.
- Mehr Netto-Lebenszeit durch wegfallende Arbeitswege und nahtlosen Übergang von Büro in die Freizeit.
- Flexible Lösungen bei Arbeitszeit und Ergebniskontrolle.
Das sind natürlich nur einige der Beispiele, die dazu führen, dass das Konzept Heimarbeit in den vergangenen Jahren gestiegen ist und in der Zukunft mit Sicherheit eine noch bedeutendere Rolle spielt. Nach dieser Einführung willst du aber sicher wissen, wie du wirklich gut in deinen eigenen vier Wänden arbeiten kannst.
Die wichtigsten Themen nach dem Umzug in das Homeoffice
Damit Homeoffice am Ende wirklich zu einem Erfolg wird, sollten einige Dinge Beachtung finden. Dabei wollen wir dir helfen. In den nächsten Artikeln beschäftigen wir uns mit solchen elementaren Fragen wie der, wie dein Homeoffice eigentlich eingerichtet sein sollte. Welche Infrastruktur braucht es wirklich und was für Dinge werden gerne vergessen, wenn man sich das Office einrichtet? Und überhaupt, wer trägt eigentlich die Kosten für die Einrichtung des Büros in den heimischen vier Wänden, wenn es zu einer dauerhaften Lösungen wird?
Auch die Frage nach Gesundheit und Effizienz sollte man in der neuen Umgebung nicht vernachlässigen. Da Du deutlich weniger Bewegung haben wirst, ist es wichtig, dass du neue Lösungen findest. Und damit Du auch bei starken Ablenkungen konzentriert bleibst, gibt es einige interessante Ansätze. Darauf gehen wir in der Zukunft ein und helfen Dir dabei, dich in der neuen Welt zurecht zu finden.